国产精品久久免费,欧美一级在线观看久,亚洲欧美韩日,久久婷婷香蕉热狠狠综合

蘇州企業(yè)文秘培訓學校卓一企管專注于幫助組織和個人發(fā)展獲得所需的知識、技能、行為。

咨詢電話：0512-/span>  聯(lián)系QQ：/span>

課程背景

在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激烈的今天，企業(yè)對行政管理水平要求也越來越高，同時對行政管理人員的專業(yè)素質也提出更高的要求，行政管理人員沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓練，僅憑自我認知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的；很多時候想為領導做得更多，卻總是被動地顧此失彼完成一些事務性的工作，很難 “想領導所想，急領導所急”，成為領導不可或缺的得力助手；經(jīng)常聽到公司領導下屬抱怨行政管理工作不到位，而從事行政管理工作的人士，整天忙得暈頭轉向，卻只有苦勞沒有功勞，不知如何讓行政管理工作變得更有效率，更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價值；想自身的行政管理能力，又苦于沒有專項的培訓課程；為此，我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，通過二天的集中訓練，行政管理工作的認知水平，掌握行政管理工的各項能力的方法和技巧。

課程目標

1. 明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向；

2. 學會編寫自己的崗位說明；

3. 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識；

4. 學會奠定非領導的“領導”地位；

5. 運用流程化管理技能行政管理工作水平；

6. 有效利用時間管理的工具，自身工作效率；

7. 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用；

8. 的商務公文寫作技巧，駕馭文字的能力；

9. 學習掌握會議的組織策劃和主持會議技巧；

10.了解商務接待活動中各項禮儀，體現(xiàn)企業(yè)良好形象。

課程對象

企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任等。

課程大綱

部分  職業(yè)素養(yǎng)篇

一、秘書／行政助理職業(yè)特性與素質要求

1. 秘書／助理人員的自我角色定位

① 初級秘書／助理：事務性文員

② 中級秘書／助理：事務性文員＋協(xié)助管理

③ 秘書／助理：獨立管理＋事務處理

★ 視頻：

★ 現(xiàn)場演示：“用什么方式說話，永遠比說什么更重要”

2. 秘書／助理人員的勝任素質

① 如何秘書／助理人員的素質

② 秘書與一般秘書的差異

★ 案例分析：

二、秘書／助理的職業(yè)生涯規(guī)劃

1. 什么是職業(yè)生涯規(guī)劃？

2. 為何要進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃？

① 分析自我，確立人生的方向

② 準確評價個人特點和強項，在秘書／助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個人

③ 看到秘書／助理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景，提供前進的動力

★ 小組討論：獲得員工成長與企業(yè)績效的雙

3. 職業(yè)生涯規(guī)劃的簡單步驟

① 掌握SWOT分析工具進行自我分析

② 運用“5W提問”法進行自我分析

◎ What I am? 我是什么樣的人？

◎ What I want? 我想要什么？

◎ What I can do? 我能做什么？

◎ What fit I most? 什么是適合我？

◎ What I can choose？我能夠選擇什么？

★ 走進：“我的命運我把握，我的前途我做主?！?/span>

★ 運用SWOT分析工具認識自我

三、秘書／助理商務禮儀規(guī)范

1. 塑造良好的個人職場形象

① 著裝的TOP原則

② “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)

③ 恰當?shù)闹w語言讓自己成為一個有素養(yǎng)的人

★ 案例：

蘇州企業(yè)文秘培訓學校是學習專業(yè)知識的佳選擇！

蘇州企業(yè)文秘培訓學校,蘇州企業(yè)文秘培訓,蘇州企業(yè)文秘培訓中心

2. 基本商務禮儀

辦公室禮儀／接待禮儀／電話禮儀與應對技巧

★ 現(xiàn)場演示

四、辦公室5S管理

1. 5S的概念

2. 推行5S的重要性

3. 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作

4. 長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法

★ 現(xiàn)場模擬

掌握5S技巧。

第二部分  工作技能篇

一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧

1. 時間管理的誤區(qū)

2. 時間管理的原則

① 目標管理與80/20法則

② 緩急輕重的管理

③ 個人時間與領導工作時間計劃與安排

3. 時間管理小竅門

4. 辦公室接待與電話處理

5. 上級的時間管理與安排

6. 自我情緒控制與壓力管理

7. 上司出差日程管理與工作計劃

★ 小組討論：

二、會務組織與管理

1. 組織會議的技巧

2. 組織階段的工作：會前準備／會中協(xié)助／會后整理

3. 會議座次安排的學問

★ 練習

★ 案例

三、信息、文檔管理與運用

1. 信息收集

① 信息工作的六個基本要求和三個訣竅

② 收集信息工作的三個訣竅

③ 信息的查實及傳遞

④ 信息的儲存與保密

2. 文檔管理

① 文檔分類及儲存的工作規(guī)范

② 文檔查閱及分裝的工作規(guī)范

③ 文檔銷毀及保密的工作規(guī)范

★ 案例

四、行政公文寫作技巧與處理實務

1. 行政公文寫作的基本要求

2. 行政公文的格式

3. 常用行政公文寫作及公文格式要素范例

① 通用公文：報告／請示／批復／函／決定／公告／通告

② 事務公文：工作計劃／工作總結／會議紀要

③ 禮儀文書：請柬／介紹信／信

★ 案例分享

★ 撰寫初稿練習

第三部分  統(tǒng)籌管理篇

寫

一、秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調技巧

游戲導入：通過“無聲語言”游戲深刻體會溝通的涵義，并導出溝通的意義所在。

1. 溝通的秘訣

① 學會聆聽：不輕易打斷對方的話

② 怎樣反問：了解對方的需求

③ 如何肯定：肯定對方——微笑、點頭、是是是

④ 表明立場：拒絕的藝術

⑤ 提出解決方案：提出2-3個解決方案

★ 案例

2. 有效溝通過程及環(huán)節(jié)

① 信息發(fā)送、接收、反饋

② 有效發(fā)送的技巧

★ 現(xiàn)場演示：溝而不通的后果給我們帶來的啟事

3. 認識你的溝通對象

① 與上級溝通的原則

② 與各種性格的領導打交道技巧

③ 跨部門的溝通技巧

★ 游戲

二、行政管理人員辦公室事務管理

1. 后勤管理（前臺、車輛、食堂、清潔）

2. 辦公室設備管理（電話、傳真、復印機、電腦）

3. 員工安全和保密工作

4. 公共關系管理

★ 全景案例

★ 案例

三、事物性項目性工作的組織管理

1. 事務工作有哪些

2. 學會列事務清單

3. 用項目計劃管理工作

★ 沙盤演練

四、課程分享：我學到了什么？

講師介紹

韋老師曾任上海LYMA（英國）人力資源總監(jiān)，深圳海王藥業(yè)集團（上市公司）大區(qū)總經(jīng)理，上海WATA （日資）總經(jīng)理、恒源祥、蘇州三藥廠、蘇州房屋置換中心、蘇州委易印刷、太倉倉環(huán)、太倉恒鑫、太倉德威、上海天使股份、徐州維維集團、江蘇新事達、蘇鑫集團、深圳禮安電子、蘇州松下電子、臺灣冠鑫電子、蘇州文正、重慶金夫人、香港屏洋服飾、香港托尼-艾加電子、杭州遠大等企業(yè)顧問。學歷：MBA（留學新加坡）人力資源方向，擅長的項目有企業(yè)行政效能系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、市場營銷系統(tǒng)、CIS系統(tǒng)市場導入。策劃的項目有56項，其中策劃海王張鐵林華東招商會、蘇州沈陽兩市市聯(lián)誼會。培訓的學員有兩萬余人。

蘇州企業(yè)文秘培訓學校是學習專業(yè)知識的佳選擇！

咨詢電話：0512-/span>  聯(lián)系QQ：/span>

更多請點擊進入：http://www.carolinashoe.cn/jigou/39853 

地址:蘇州市解放東路555號桐涇商務廣場2號樓11層

蘇州企業(yè)文秘培訓學校,蘇州企業(yè)文秘培訓,蘇州企業(yè)文秘培訓中心