EXCEL培訓(xùn)AQA管理隸屬于美國(guó)質(zhì)量認(rèn)證有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)AQA),總部設(shè)在美國(guó)哥倫比亞市,是一家專(zhuān)業(yè)的認(rèn)證、培訓(xùn)。
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課程目標(biāo):
本課程所有知識(shí)點(diǎn)均采用基于問(wèn)題學(xué)習(xí)(Problem-Based Learning,簡(jiǎn)稱(chēng)PBL)的方法,針對(duì)參加培訓(xùn)的學(xué)員在實(shí)際工作所遇到的問(wèn)題及感興趣的主題內(nèi)容,對(duì)癥下藥,使參加培訓(xùn)人很快Excel、PPT的實(shí)用技能,并能應(yīng)用于工作,工作效率。
課程對(duì)象:
具有一定Excel、PPT使用經(jīng)驗(yàn),想進(jìn)一步Excel、PPT應(yīng)用能力的財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),人事主管,銷(xiāo)售主管、助理秘書(shū)等從事管理工作相關(guān)人員
課程時(shí)數(shù):
2天
課程大綱:
一、使用EXCEL規(guī)范、的創(chuàng)建電子表格
設(shè)置工作環(huán)境
設(shè)置Excel啟動(dòng)快捷鍵——更快,更方便
使用模板避免重復(fù)工作,工作效率
自定義工具欄——使常用命令隨手可得
更改文件的默認(rèn)保存位置——“我的文檔”太不安全
保存工作區(qū)——將同時(shí)使用的幾個(gè)工作簿一起啟動(dòng)
保存工作簿預(yù)覽圖片
工作簿及工作表操作
輸入數(shù)據(jù)
大型工作表中單元格(區(qū)域)選擇
為表格區(qū)域命名(命名的作用、命名的方法、名稱(chēng)的使用)
引入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)——導(dǎo)入Web資料
導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)輸入快捷鍵
常規(guī)填充方法(按時(shí)間序列填充、按文本編號(hào)填充、按數(shù)字順序填充)
特殊填充方法(導(dǎo)入自定義序列、直接建立自定義序列、使用自定義序列填充)
數(shù)據(jù)輸入,復(fù)制還是序列填充,用智能標(biāo)記來(lái)選擇
使用智能標(biāo)記實(shí)現(xiàn)每月月底日期的輸入
使用工作表組加快多工作表創(chuàng)建和數(shù)據(jù)輸入速度
使用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)輸入控制
數(shù)據(jù)檢查核對(duì)
數(shù)據(jù)編輯
格式設(shè)置
單元格格式設(shè)置
自定義數(shù)字格式的代碼組成規(guī)則
常用自定義數(shù)字格式的代碼介紹
隨心所欲設(shè)置日期格式
自定義數(shù)字格式的經(jīng)典應(yīng)用
(1) 將1顯示為001
(2) 自動(dòng)在數(shù)字后加上“萬(wàn)元”字樣
(3) 大于100的顯示為紅色,小于100的顯示為綠色,等于100的顯示為藍(lán)色,文字顯示為黃色
(4) 輸入1時(shí)顯示為“女”,輸入2時(shí)顯示為“男”
(5) 零值不顯示
(6) 大于100的才顯示
(7) 只顯示文字或只顯示數(shù)字
(8) 何類(lèi)型的數(shù)值都不顯示如
何把顯示值保存下來(lái)?
自動(dòng)套用格式
使用樣式統(tǒng)一修改工作表的數(shù)據(jù)格式
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條件格式
數(shù)據(jù)顯示與打印
使用Excel的數(shù)據(jù)保護(hù)功能為數(shù)據(jù)加鎖
用數(shù)學(xué)算法建立管理模型
使用圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
什么場(chǎng)景下使用什么圖表類(lèi)型?
熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線(xiàn)圖、餅圖分析數(shù)據(jù)的技巧
圖表美化設(shè)計(jì)
如何把經(jīng)美化設(shè)計(jì)的圖表保存為自定義的圖表類(lèi)型以備后用
圖表編輯
創(chuàng)建組合圖表
2Y軸圖表的制作
創(chuàng)建引用范圍可自動(dòng)調(diào)整的圖表
創(chuàng)建可自動(dòng)標(biāo)注大值和小值的圖表
創(chuàng)建滾動(dòng)條式動(dòng)態(tài)圖表
創(chuàng)建組合框式動(dòng)態(tài)圖表
在PowerPoint中展示Excel圖表
數(shù)據(jù)的整理與分析
數(shù)據(jù)的分列和合并
排序
篩選
分類(lèi)匯總
妙用窗體控件
二、創(chuàng)建、制作、打印演示文稿
新建演示文稿的方法(根據(jù)設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容提示向?qū)?、已存在的演示文稿?chuàng)建演示文稿、新建像冊(cè))
編輯與修改演示文稿內(nèi)容(添加演講者備注、頁(yè)眉與頁(yè)腳、幻燈片編號(hào)、插入其他演示文稿上的幻燈片、替換字體)
修飾幻燈片頁(yè)面(文字修飾、占位符修飾、段落修飾、幻燈片背景修飾、版式與布局)
用綱目編輯控制文稿結(jié)構(gòu)(大綱的制作、把Word文檔導(dǎo)入大綱、把大綱或幻燈片發(fā)送到Word)
演示文稿的打印(打印講義、大綱、幻燈片)
應(yīng)用和修改設(shè)計(jì)模板與配色方案
認(rèn)識(shí)和應(yīng)用設(shè)計(jì)模板
認(rèn)識(shí)PowerPoint母版(PowerPoint母版控制幻燈片對(duì)象的格式和版式,便于對(duì)演示文稿的格式進(jìn)行的修改。注意幻燈片母版和標(biāo)題母版的區(qū)別)
幻燈片母版的使用(查看講義母板和備注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化項(xiàng)目符號(hào)、母板文本縮進(jìn)的調(diào)整、重新應(yīng)用幻燈片版式、隱藏背景對(duì)象、將演示文稿保存為模板)
配色方案的使用(查看和選擇配色方案、在配色方案中更改顏色、創(chuàng)建新的配色方案、添加新顏色到顏色菜單中)
添加背景(應(yīng)用漸變背景、添加背景、應(yīng)用紋理背景、圖片背景)
應(yīng)用圖形、圖表與圖示、圖像、多媒體對(duì)象
圖形對(duì)象使用技巧(對(duì)象屬性的更改、對(duì)齊對(duì)象、對(duì)象間的連接、組合、改變對(duì)象的疊放次序,對(duì)象的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)、藝術(shù)字的應(yīng)用)
圖表與圖示使用技巧(Excel圖表的嵌入與鏈接、Graph圖表的插入與設(shè)置、圖示的插入與修改)
圖像使用技巧
制作多媒體幻燈片(在幻燈片中插入聲音和影片、修改影片和聲音的設(shè)置、使用“Windows Media Player”ActiveX控件實(shí)現(xiàn)可控制的播放、設(shè)置幻燈片的切換時(shí)間、在演示文稿中播放Flash 動(dòng)畫(huà))
打包演示文稿
應(yīng)用動(dòng)畫(huà)、演播控制、制作Web演示文稿
用動(dòng)畫(huà)手段渲染演播(動(dòng)畫(huà)方案的應(yīng)用,翻頁(yè)動(dòng)畫(huà)與對(duì)象動(dòng)畫(huà)應(yīng)用,進(jìn)入動(dòng)畫(huà)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)、退出動(dòng)畫(huà)的設(shè)置,自定義動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)的設(shè)置,運(yùn)用路徑動(dòng)畫(huà)增果)
用控制工具處理演播節(jié)奏(幻燈片頁(yè)面演播控制、繪圖筆和排練計(jì)時(shí)的使用、添加幻燈片旁白與自定義放映、快捷鍵的應(yīng)用)
用Web工作方式加強(qiáng)協(xié)同工作(將演示文稿保存為Html格式、在瀏覽器中演播幻燈片、插入超鏈接)
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